บทความนี้ผมจะมาแนะนำวิธีการทำแผนผังบุคลากรในองค์กรแบบง่าย ๆ และทำได้อย่างรวดเร็วให้ผู้ที่ต้องการความรวดเร็วใจการทำงานครับโดยบทความนี้ผมจะใช้ประโยชน์ของความสามารถ Microsoft PowerPoint มาช่วยแบ่งเบาภาระการทำงานนี้กันครับ
ขั้นตอนที่ 1. ให้ไปที่กล่องข้อความแล้วแทรกลงไปบนพื้นที่ทำงานของเราครับจากนั้นให้พิมพ์รายชื่อเข้าไปครับ
ขั้นตอนที่ 2. คลิกที่กล่องข้อความจากนั้นให้ไปใช้เครื่องมือ Increase List Level (เพิ่มระดับรายการ) เพื่อจัดการรายชื่อบุคลากรของเราโดยไล่ระดับตามความต้องการครับโดยการใช้เครื่องมือ Increase List Level (เพิ่มระดับรายการ) ในการคลิก 1 ครั้งข้อความจะเลื่อนไปทางขวา-ซ้ายทีละ 1 ระดับครับ
ขั้นตอนที่ 3. คลิกที่กล่องข้อความที่เราได้พิมพ์รายชื่อคนจากนั้น ให้ใช้เครื่องมือ Convert to SmartArt (แปลงเป็น SmartArt) เพื่อแปลงกล่องรายชื่อคนให้เป็น Chart ในรูปแบบต่าง ๆ ตามที่เราต้องการ
ขั้นตอนที่ 4. ปรับแต่งรูปแบบ Chart ของเราตามความต้องการได้เลยครับไม่ว่าจะ แต่งสี ตัวอักษร รูปแบบ ตามความต้องการเราได้เลยครับจัดไป
